در پی انتشار خبر ارسال مستقیم مانی اوردر از مونترال برای متقاضیانی که بعلت غیر کانادایی بودن مانی اوردر یا کردیت کارد و یا منقضی شدن تاریخ مانی اوردر (بیش از ۶ ماه گذشته)، سوالات زیادی درباره نوع نامه هایی شد که از طرف سفارت برای متقاضیان ارسال میگردد. در ادامه به ۴ تیپ از نامه ها اشاره میگردد:

• نقص مدارک:
  نامه هاییکه همراه با کل مدارک و مانی اوردر مرجوعی برای متقاضی با پست عادی و زمینی ارسال میگردد: در این تیپ نامه ها دلیل عدم صدور فایل نامبر و عیب موجود در مدارک شرح داده میشود و از متقاضی درخواست میگردد تا پس از رفع نقص یکبار دیگر اقدام به ارسال مدارک کند. بدیهی است اگر از تاریخ مانی اوردر مرجوعی بیش از ۶ ماه گذشته باشد، بایستی مانی اوردر جدیدی تهیه نموده و همراه با بسته تکمیلی دوباره ارسال گردد.
  نمونه ای از این نامه را در زیر مشاهده میفرمایید:

• انقضای مانی اوردر:
  نامه ای که عموما در قالب ایمیل میرسد و بخاطر منقضی شدن تاریخ مانی اوردر ارسال میگردد. در اینحالت پرونده بطور کامل مرجوع نمیشود. بلکه ۹۰ روز به متقاضی فرصت میدهند تا با ارسال مانی اوردر جدید نقص پرونده را برطرف کند.
  نمونه ای از این نامه را در زیر مشاهده میفرمایید:

• غیر کانادایی بودن مانی اوردر یا کردیت کارد:
  نامه ای که عموما در قالب ایمیل و برای برخی با پست عادی درب منزل، ارسال میگردد، و ضمن اشاره با اینکه مانی اوردر ارسالی غیر کانادایی (مثلا از بانکهای کانادایی دارای شعبه در دوبی) یا از کردیت کارد غیر کانادایی (مثلا کردیت کارد های بانک پارسیان و پاسارگاد و … که در داخل تهیه میشود و اصالتا از کشورهای آذربایجان، ارمنستان و … صادر شده اند، یا حتی کردیت کارد های اروپایی و امریکایی!) است ، خواستار ارسال مانی اوردر کانادایی جدید ظرف ۹۰ روز میشوند. برای برخی از متقاضیانی که دچار این مشکل شده بودند فایل نامبر هم صادر شده و برای برخی اصلا فایل نامبر هم صادر نشده ولی بهر حال باید مشکل پرداخت هزینه بررسی اولیه مدارک توسط اداره مهاجرت کبک را برطرف نمایند.
  نمونه ای از این نامه را در زیر مشاهده میفرمایید:

• عدم درج عبارت Ministre des Finances du Québec یا Receiver General for Canada روی مانی اوردر:
  در این حالت چه اداره مهاجرت فدرال در سیدنی نوا اسکوشیا و چه اداره مهاجرت کبک در مونترال، اصلا فایل نامبر را صادر نمیکنند و کل مدارک را همراه با مانی اوردر مرجوع میکنند.
  در توضیح هم نامه ای روی پرونده میگذارند مبنی بر اینکه بایستی عبارات فوق الذکر بر حسب فدرال یا کبک روی مانی اوردر درج میشده و از متقاضی تقاضای یک مانی اوردر جدید میکنند. معمولا با نوشتن دستی عبارات روی مانی اوردر مشکل حل میشود اما مساله اینجاست که عموما تا آنزمان چیزی از اعتبار مانی اوردر باقی نمانده و یا منقضی شده و بایستی مانی اوردر جدیدی تهیه کرد.

امید است شما هیچ یک از این نامه ها را دریافت نکنید. مسلما مشورت با یک مشاور با تجربه در امر تهیه مانی اوردر یا جمع آوری پرونده،  میتواند از ضرر و زیان ناشی از نقص پرونده یا مانی اوردر که حد اقل آن ۵-۶ ماه اتلاف وقت و ضرر مادی ناشی از از دست دادن مانی اورد است جلوگیری کند.